Acessar o Sistema

Organização completa para todos os tipos de eventos

Agenda, orçamentos, contratos, financeiro, cozinha, estoque, equipe e convidados em um só sistema. Do primeiro contato ao fechamento do caixa.

Menos improviso nos bastidores.
Mais tempo para a festa ser bonita.

Escolha o seu universo

O mesmo sistema, com a linguagem certa para o seu negócio.

4Event Elegance — casamentos, 15 anos, eventos corporativos e grandes celebrações. Entrar no 4Event Elegance 4Event Kids — festas infantis de todos os portes. Entrar no 4Event Kids

Recursos que organizam o seu evento

Agenda e espaços

Várias unidades e salões, bloqueios de data e aviso de conflito antes de fechar.

Orçamento e pacotes

Pacotes prontos, itens extras e descontos. Proposta montada em minutos.

Contrato e pagamento por link

Cliente confere os dados, aceita o contrato e recebe o link de pagamento.

Financeiro completo

Parcelas, contas a pagar, fluxo de caixa e margem de cada festa.

Cobrança e lembretes

Mensagens prontas de WhatsApp para parcela vencendo e festa de amanhã.

Modelos de festa

Checklist, materiais e cardápio aplicados ao evento com um clique.

Cardápio, estoque e compras

Fichas técnicas por convidado geram a lista de compras da semana.

Equipe e freelancers

Escala sem conflito de horário. A diária já entra como despesa da festa.

Logística e entregas

Rotas, veículos, montagem e recolha com capacidade semanal.

Planner impresso

A ficha completa da festa para a equipe, pronta para imprimir.

Convidados e RSVP

Convite digital, confirmação de presença e lista sempre atualizada.

Recepção por QR Code

Entrada pelo celular, individual ou por família, e ingressos impressos.

Portal do cliente

O anfitrião acompanha contrato, pagamentos e convidados por um link.

Aniversariantes

Quem fez festa ano passado aparece na hora certa de oferecer a próxima.

Rede de parceiros

Agenda de disponibilidade compartilhada com decoradores e parceiros.

Usuários e permissões

Dono, comercial, financeiro e operação, cada um vê o que precisa.

Gestão completa

O dono enxerga o negócio inteiro. A equipe sabe o que fazer.

O orçamento vira contrato, o contrato vira parcelas, o cardápio vira lista de compras e a escala da equipe vira despesa da festa. Nada é digitado duas vezes.

  • Agenda por unidade e salão, com aviso de conflito antes de fechar.
  • Parcelas, contas a pagar, fluxo de caixa e margem de cada evento.
  • Modelos de festa: checklist, materiais e cardápio com um clique.
  • Fichas técnicas que calculam a lista de compras da semana.
  • Equipe e freelancers escalados sem conflito de horário.
  • No dia: convidados confirmados e recepção por QR Code.
Quero ver funcionando

Como funciona na prática

1

Orçamento

Proposta com pacote e valores, checando data e espaço.

2

Fechamento por link

Dados, aceite do contrato e pagamento online.

3

Portal do cliente

O anfitrião acompanha tudo por um link próprio.

4

Convite e RSVP

Cada convidado confirma e recebe o seu QR.

5

Preparação

Cardápio, materiais, equipe, montagem e entregas.

6

Dia da festa

Check-in pelo celular, sem prancheta.

7

Depois da festa

Recebimentos, relatórios e recontato.

Módulos do sistema

Use os módulos que fazem sentido para o seu negócio.

Casa de Festas

Buffets, salões e espaços.

Ver detalhes

Decorador

Decoração e locação de materiais.

Ver detalhes

Cerimonial

Convidados, contrato e check-in.

Ver detalhes

Celebrante

Roteiro da cerimônia, contrato e portal.

Ver detalhes

Florista

Arranjos, pedidos, produção e compras.

Ver detalhes

Locadora

Pegue e monte: acervo, retirada e devolução.

Ver detalhes

Atendimento Automático

Assistente 24h que responde e capta clientes.

Ver detalhes

Planos

Comece com 14 dias de teste grátis.

Essencial

R$ 99,00/mês

Para casas de festa e decoradoras em início de operação

Sob medida

Vários espaços ou equipes

Para redes de casas de festas e operações maiores.

Quero testar

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O 4Event funciona pela internet, no computador e no celular. Você entra com e-mail e senha.

Serve para decorador que não tem espaço próprio?

Sim. O módulo Decorador tem programação da semana e dos 15 dias, kits de materiais por tema, controle do que é próprio e do que é locado, montagem, recolha e entregas.

Meu cliente precisa ter cadastro para assinar o contrato?

Não. Ele recebe um link, confere os dados, dá o aceite e recebe o link de pagamento. Se quiser, também pode anexar a assinatura pelo gov.br.

Como funciona o QR da família?

Um convidado responsável recebe o QR e informa quem vem junto. Na entrada, a recepção vê os nomes e libera cada pessoa. Criança só entra com um adulto do grupo.

Os meus parceiros veem os dados dos meus clientes?

Não. Na Rede de parceiros você compartilha só a disponibilidade: data, horário, espaço e situação. Nunca nomes ou valores. E pode revogar o acesso quando quiser.

Posso testar antes de contratar?

Sim, você tem 14 dias de teste grátis.

Vamos organizar a sua próxima festa juntos?

Deixe seu contato e a nossa equipe mostra o 4Event funcionando com a realidade do seu negócio.

4Event

Pronto para transformar a gestão dos seus eventos?

Conheça o 4Event

Casas de festas, espaços e buffets

A gestão completa do espaço: do primeiro contato no WhatsApp ao fechamento do caixa da festa. Tudo conversa entre si, então nada é digitado duas vezes.

Núcleo de gestãoEspaços e salõesBuffet e cozinhaEstoqueConvidados e recepção

Vendas

  • Funil de vendas com etapas, retornos e motivo de perda
  • Formulário de orçamento com link para a bio do Instagram
  • Pacotes prontos, itens extras e descontos
  • Conversão por origem: saiba se o cliente veio do Instagram, indicação ou site

Agenda e salões

  • Várias unidades e salões numa só agenda
  • Aviso de data ocupada antes de confirmar com a família
  • Bloqueios para manutenção e feriados
  • Capacidade do salão conferida no orçamento

Contrato e cobrança

  • Contrato com as suas cláusulas, aceito pelo celular
  • Link de pagamento e aviso de pagamento do cliente
  • Parcelas geradas no fechamento
  • Mensagens prontas de cobrança e de lembrete da festa

Financeiro

  • Contas a receber e a pagar
  • Fluxo de caixa mês a mês
  • Margem de cada festa, com equipe, compras e locações
  • Painel do dono com o resultado do mês

Cozinha e operação

  • Cardápio com ficha técnica por convidado
  • Lista de compras somando as festas da semana
  • Estoque reservado por data
  • Modelos de festa: checklist, materiais e cardápio com um clique
  • Planner impresso para a equipe

Equipe e convidados

  • Equipe fixa e freelancers com diária
  • Escala sem conflito de horário, diária vira despesa
  • Portal da família, convite digital e confirmação
  • Recepção por QR Code, individual ou por família

Oportunidades para o seu negócio

  • Responder orçamentos mais rápido e não esquecer nenhum retorno
  • Saber quais festas realmente dão lucro
  • Diminuir atrasos de pagamento com cobrança no tempo certo
  • Comprar só o necessário para a semana
  • Chamar de volta quem fez festa no ano passado (aniversariantes)

Decoradores

Para quem monta festas em vários lugares: programação da semana, kits por tema, materiais próprios e locados, equipe de montagem e entregas.

Núcleo de gestãoDecoraçãoEstoqueLogística

Programação

  • Festas dos próximos 7 e 15 dias numa só tela
  • Horários de montagem e recolha sugeridos
  • Aprovação da semana e relatório para a equipe
  • Mensagem pronta para mandar no WhatsApp

Kits e materiais

  • Kit de materiais por tema, aplicado com um clique
  • Estoque reservado por data, sem conflito entre festas
  • O que falta vira “locar de fornecedor”, com custo
  • O custo da locação entra na despesa da festa

Equipe e entregas

  • Equipe de montagem sem conflito de horário
  • Entregas por rota e por veículo
  • Capacidade semanal: não aceite mais do que dá conta

Vendas e contrato

  • Funil de vendas e formulário de orçamento
  • Contrato aceito pelo celular e link de pagamento
  • Parcelas, despesas e margem de cada festa

Rede de parceiros

  • Veja a disponibilidade das casas de festas parceiras
  • Ofereça datas livres aos seus clientes
  • Sem ver nome de cliente nem valores da casa

Oportunidades para o seu negócio

  • Nunca mais esquecer um item do tema
  • Saber quanto cada festa custou de verdade, com as locações
  • Vender mais datas nas casas parceiras
  • Planejar a equipe e o carro da semana com antecedência

Cerimonialistas e assessoria

Clientes, contratos, convidados e a recepção do grande dia, com um portal para os noivos ou a família acompanharem tudo.

Núcleo de gestãoConvidados e recepção

Clientes e contratos

  • Funil de vendas e formulário de orçamento
  • Contrato aceito pelo celular, assinatura gov.br opcional
  • Parcelas dos honorários e aviso de pagamento

Convidados

  • Importação da lista, mesas e restrições alimentares
  • Convite digital com confirmação de presença
  • Acompanhantes com nome e QR por família
  • Portal do evento para o casal ou a família

No dia

  • Recepção pelo celular, lendo o QR do convidado
  • Ingressos impressos, colorido ou econômico
  • Contagem de presentes em tempo real
  • Checklist com prazos e planner impresso

Parcerias

  • Consulte a disponibilidade de casas de festas parceiras
  • Trabalhe junto com buffet e decoração da rede

Oportunidades para o seu negócio

  • Entregar uma experiência mais profissional aos noivos
  • Recepção rápida, sem prancheta e sem fila
  • Menos mensagens perdidas no WhatsApp

Celebrantes

Para quem conduz cerimônias: o roteiro montado com o casal, a agenda dos fins de semana e o contrato fechado pelo celular.

Núcleo de gestãoRoteiro de cerimônia

Roteiro da cerimônia

  • Modelos prontos: casamento, renovação de votos e 15 anos
  • Horário, momento, quem participa e música de cada parte
  • Textos e falas de cada momento (votos, leituras, história do casal)
  • Ordem ajustável e versão para imprimir

Com o casal

  • Roteiro visível no portal do evento, quando você liberar
  • Contrato aceito pelo celular e link de pagamento
  • Parcelas e aviso de pagamento

Agenda e vendas

  • Agenda de cerimônias com aviso de data ocupada
  • Funil de vendas com retornos
  • Formulário de orçamento com link próprio

Oportunidades para o seu negócio

  • Chegar à cerimônia com tudo combinado e impresso
  • Fechar cerimônias pelo celular, sem papelada
  • Organizar fins de semana cheios sem conflito de data

Floristas e floriculturas

Do catálogo de arranjos à compra de flores da semana: cada arranjo tem a sua ficha, e os pedidos dos eventos viram produção e lista de compras.

Núcleo de gestãoFloricultura e arranjosEstoqueLogística

Catálogo

  • Arranjos com preço de venda e custo
  • Ficha de cada arranjo: flores, folhagens e materiais por unidade
  • Margem por evento com base no custo

Pedidos por evento

  • Arranjos de cada evento com quantidade e onde vão
  • Lançamento dos arranjos no orçamento com um clique
  • Marcação de arranjo pronto na produção

Produção e compras

  • Lista de compras de flores somando todos os eventos do período
  • Produção do período por data e por evento
  • Versão para imprimir

Entregas e vendas

  • Entregas por rota e veículo
  • Funil de vendas, contrato pelo celular e parcelas

Oportunidades para o seu negócio

  • Comprar a quantidade certa de flores, sem sobra nem falta
  • Saber a margem de cada evento
  • Produção organizada nas semanas de pico

Locadoras e pegue e monte

Para quem aluga itens de festa: o acervo com disponibilidade por período, do pedido à devolução conferida, com caução e avarias controladas.

Núcleo de gestãoLocação e pegue e monteEstoqueLogística

Acervo e disponibilidade

  • Itens com quantidade, preço de locação e valor de reposição
  • Disponibilidade por período: outras locações, eventos e itens em manutenção
  • Bloqueio automático quando não há peças livres

Do pedido à retirada

  • Locação com datas e horários de retirada e devolução
  • Cliente retira ou você entrega, com frete e desconto
  • Lista de separação e termo de retirada para assinar
  • Caução registrada na retirada

Devolução e avarias

  • Conferência item a item: o que voltou e o que voltou avariado
  • Avarias e perdas calculadas pelo valor de reposição
  • Caução devolvida ou retida
  • Avariado vai para manutenção; perdido sai do acervo

Vendas e financeiro

  • Catálogo público com link próprio e preços
  • Pedidos caem no funil de vendas
  • Receita da locação e das avarias no financeiro

Oportunidades para o seu negócio

  • Nunca alugar a mesma peça duas vezes no mesmo dia
  • Cobrar avarias com base clara e registrada
  • Vender pelo catálogo com link na bio
  • Saber o que está fora, o que volta hoje e o que está atrasado

Atendimento automático

Um assistente no seu link de orçamento que responde na hora, 24 horas por dia, e transforma a conversa em contato no funil de vendas.

Núcleo de gestãoAtendimento automático

Responde sozinho

  • Consulta se a data está livre, sem mostrar nomes nem valores de outros clientes
  • Responde as perguntas que você cadastrar (valores, pagamento, visita, o que inclui)
  • Respostas sugeridas para começar em minutos

Leva ao funil

  • Convida a pessoa a deixar nome e WhatsApp
  • O pedido entra no funil de vendas como novo contato
  • Origem registrada para você medir a conversão

Onde usar

  • Link na bio do Instagram
  • Mensagem automática do WhatsApp Business
  • Botão no seu site

Oportunidades para o seu negócio

  • Não perder cliente por demora na resposta
  • Atender à noite e no fim de semana
  • Menos tempo respondendo as mesmas perguntas