Casamentos e 15 anos? Elegance Acessar
Gestão completa para casas de festas infantis

Sua casa de festas organizada de ponta a ponta.

Agenda dos salões, pacotes, contratos, parcelas, cardápio, compras, estoque, equipe e convidados em um só sistema. Fim de semana cheio, sem planilha e sem correria.

Agenda sem conflitoCobrança no WhatsAppSem instalar nada
Equipe da casa de festas com tablet no salão decorado, enquanto as crianças brincam ao fundo
Contrato aceito pelo celular
Parcela recebida
Lista de compras pronta
Gestão de ponta a ponta

Tudo o que a casa de festas faz, num lugar só

O pacote vira contrato, o contrato vira parcelas, o cardápio vira lista de compras e a escala da equipe vira despesa da festa.

Agenda e salões

  • Todos os salões numa só agenda
  • Aviso de data ocupada antes de fechar
  • Bloqueio de datas
  • Capacidade da semana

Pacotes e contratos

  • Pacotes prontos com itens e extras
  • Contrato gerado com as suas cláusulas
  • Aceite online pelo celular
  • Link de pagamento

Financeiro e cobrança

  • Parcelas e recebimentos por festa
  • Contas a pagar e fluxo de caixa
  • Margem de cada festa
  • Lembretes de cobrança no WhatsApp

Cozinha e estoque

  • Cardápio com ficha técnica por convidado
  • Lista de compras da semana automática
  • Estoque reservado por data
  • Modelos de festa por pacote

Equipe

  • Monitores, recreadores, garçons, cozinha
  • Escala sem conflito de horário
  • Diária lançada como despesa da festa
  • Tarefas com prazo

Família e convidados

  • Portal da festa para a família
  • Convite digital e confirmação
  • Entrada por QR da família
  • Aniversariantes do ano que vem
Organizadora da casa de festas planejando a agenda dos salões no tablet

Sábado · agenda do dia

✓15h · Salão Bosque · Alice 5 anoscontrato
✓16h · Salão Oceano · Theo 3 anoscontrato
✓17h · Salão Arco-íris · Lara 7 anossinal pago
Salão Jardimlivre
Conflito de horário? O sistema avisa.Novo orçamento
Agenda que não deixa furo

Agenda cheia, nenhuma data dobrada

Veja todas as festas do dia, cada uma no seu salão. Ao montar um orçamento, o sistema avisa na hora se aquele salão já está reservado na data, antes de você confirmar com a família.

  • Agenda por unidade e por salão.
  • Bloqueios para manutenção e feriados.
  • Capacidade da semana para não aceitar mais do que dá conta.
  • Planner impresso de cada festa para a equipe.
Quero ver a agenda

Financeiro · este mês

RecebidoR$ 42.300
Próx. 7 diasR$ 9.800
Em atrasoR$ 1.450
Parcela 3/4 · Festa da Laravence amanhã
Parcela 2/3 · Festa do Daviatrasada
✓Lembrete da festa de amanhãenviado
Mensagens prontas para o WhatsAppCobrar agora
Dinheiro no lugar certo

Parcelas em dia e caixa sob controle

Cada festa tem suas parcelas e despesas. O painel mostra o que entrou, o que vence nos próximos dias e quem está atrasado, com a mensagem de cobrança pronta para o WhatsApp.

  • Parcelas geradas no fechamento do contrato.
  • Alertas de cobrança e lembrete da festa de amanhã.
  • Fluxo de caixa mês a mês.
  • Margem de cada festa, considerando equipe e compras.
Quero organizar meu caixa
Cozinheira do buffet finalizando os salgados e mini-hambúrgueres da festa

Lista de compras · festas da semana

✓Pacote “Festa Completa” · 5 festas380 convidados
Coxinha · massa e recheio19 kg
Brigadeiro · leite condensado32 latas
Refrigerante 2 L95 un.
Calculado pela ficha técnica de cada pratoImprimir lista
Cozinha sem desperdício

O cardápio calcula as compras da semana

Cada prato tem uma ficha técnica com a quantidade por convidado. O sistema soma todas as festas da semana e entrega a lista de compras pronta, sem conta de cabeça.

  • Fichas técnicas por pessoa para salgados, doces e bebidas.
  • Lista de compras somando todas as festas confirmadas.
  • Materiais e brinquedos reservados no estoque por data.
  • Modelos de festa aplicam cardápio e checklist com um clique.
Quero ver a cozinha
Recepcionista lendo o QR Code no celular da mãe que chega com o filho à festa

QR da família · Festa da Alice

✓Mariana (mãe)responsável
✓Theocriança
✓Laracriança
Criança só sai com quem é autorizadoLiberar 3
No dia da festa

Convidados confirmados e entrada tranquila

A família envia o convite digital e acompanha as confirmações pelo portal. Na porta, a recepção lê o QR da família no celular e registra quem retirou cada criança na saída.

  • Convite digital com confirmação de presença.
  • Entrada por QR, individual ou por família.
  • Saída da criança só com adulto autorizado.
Quero conhecer

Enquanto as crianças brincam, o 4Event cuida da gestão.

Para quem é

Módulos para quem faz a festa acontecer

A casa de festas usa a gestão completa. Decoradores e parceiros usam o módulo do seu trabalho, e podem compartilhar a agenda pela Rede de parceiros.

Aniversariante sorrindo ao lado do bolo na mesa decorada da festa

Casas de festas infantis

Gestão completa: agenda, pacotes, contratos, financeiro, cozinha, estoque e equipe.

Ver tudo o que faz
Decoradora conferindo a montagem da mesa temática no tablet

Decoradores

Kits por tema, programação de 7 e 15 dias, montagem, recolha e entregas.

Ver tudo o que faz
Monitores da equipe de recreação brincando com as crianças no salão

Organizadores de festas

Clientes, contratos, convidados e recepção.

Ver tudo o que faz

Locadoras e pegue e monte

Acervo por período, retirada, devolução conferida, avarias e caução.

Ver tudo o que faz

Atendimento automático

Assistente 24h no seu link: responde dúvidas, consulta datas livres e leva o contato ao funil.

Ver tudo o que faz
Do orçamento ao último convidado

Como uma festa anda no 4Event

Orçamento

Pacote, tema e extras, com salão e horário checados.

Contrato e parcelas

Aceite pelo celular, link de pagamento e parcelas.

Preparação

Cardápio, compras, estoque, equipe e checklist.

Festa e fechamento

Recepção, recebimentos e margem da festa.

Tudo em um só lugar

Recursos que organizam o seu evento

Agenda e espaços

Várias unidades e salões, bloqueios de data e aviso de conflito antes de fechar.

Orçamento e pacotes

Pacotes prontos, itens extras e descontos. Proposta montada em minutos.

Contrato e pagamento por link

Cliente confere os dados, aceita o contrato e recebe o link de pagamento.

Financeiro completo

Parcelas, contas a pagar, fluxo de caixa e margem de cada festa.

Cobrança e lembretes

Mensagens prontas de WhatsApp para parcela vencendo e festa de amanhã.

Modelos de festa

Checklist, materiais e cardápio aplicados ao evento com um clique.

Cardápio, estoque e compras

Fichas técnicas por convidado geram a lista de compras da semana.

Equipe e freelancers

Escala sem conflito de horário. A diária já entra como despesa da festa.

Logística e entregas

Rotas, veículos, montagem e recolha com capacidade semanal.

Planner impresso

A ficha completa da festa para a equipe, pronta para imprimir.

Convidados e RSVP

Convite digital, confirmação de presença e lista sempre atualizada.

Recepção por QR Code

Entrada pelo celular, individual ou por família, e ingressos impressos.

Portal do cliente

O anfitrião acompanha contrato, pagamentos e convidados por um link.

Aniversariantes

Quem fez festa ano passado aparece na hora certa de oferecer a próxima.

Rede de parceiros

Agenda de disponibilidade compartilhada com decoradores e parceiros.

Usuários e permissões

Dono, comercial, financeiro e operação, cada um vê o que precisa.

Planos

Comece hoje

Teste grátis por 14 dias.

Essencial

R$ 99,00/mês

Para casas de festa e decoradoras em início de operação

Sob medida

Vários espaços ou equipes

Para redes e operações maiores.

Perguntas frequentes

Funciona para casa com vários salões?

Sim. Cada salão tem a sua agenda, e você vê todas as festas do dia juntas. O sistema avisa quando a data do salão já está ocupada.

Consigo saber quanto sobra de cada festa?

Sim. Cada festa reúne o valor do contrato e as despesas, como equipe, compras e locações, e mostra a margem prevista.

O sistema faz a lista de compras?

Sim. Você cadastra a ficha técnica de cada prato (quantidade por convidado) e o sistema soma as festas da semana.

Minha equipe vê os valores?

Só se você quiser. Cada usuário tem um papel: dono, comercial, financeiro ou operação.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Funciona pela internet, no computador e no celular.

Contato

Vamos organizar a sua casa de festas?

Deixe seu contato e mostramos o 4Event Kids com a rotina real da sua casa: agenda, pacotes, cobrança, cozinha e equipe.

Casas de festas, espaços e buffets

A gestão completa do espaço: do primeiro contato no WhatsApp ao fechamento do caixa da festa. Tudo conversa entre si, então nada é digitado duas vezes.

Núcleo de gestãoEspaços e salõesBuffet e cozinhaEstoqueConvidados e recepção

Vendas

  • Funil de vendas com etapas, retornos e motivo de perda
  • Formulário de orçamento com link para a bio do Instagram
  • Pacotes prontos, itens extras e descontos
  • Conversão por origem: saiba se o cliente veio do Instagram, indicação ou site

Agenda e salões

  • Várias unidades e salões numa só agenda
  • Aviso de data ocupada antes de confirmar com a família
  • Bloqueios para manutenção e feriados
  • Capacidade do salão conferida no orçamento

Contrato e cobrança

  • Contrato com as suas cláusulas, aceito pelo celular
  • Link de pagamento e aviso de pagamento do cliente
  • Parcelas geradas no fechamento
  • Mensagens prontas de cobrança e de lembrete da festa

Financeiro

  • Contas a receber e a pagar
  • Fluxo de caixa mês a mês
  • Margem de cada festa, com equipe, compras e locações
  • Painel do dono com o resultado do mês

Cozinha e operação

  • Cardápio com ficha técnica por convidado
  • Lista de compras somando as festas da semana
  • Estoque reservado por data
  • Modelos de festa: checklist, materiais e cardápio com um clique
  • Planner impresso para a equipe

Equipe e convidados

  • Equipe fixa e freelancers com diária
  • Escala sem conflito de horário, diária vira despesa
  • Portal da família, convite digital e confirmação
  • Recepção por QR Code, individual ou por família

Oportunidades para o seu negócio

  • Responder orçamentos mais rápido e não esquecer nenhum retorno
  • Saber quais festas realmente dão lucro
  • Diminuir atrasos de pagamento com cobrança no tempo certo
  • Comprar só o necessário para a semana
  • Chamar de volta quem fez festa no ano passado (aniversariantes)

Decoradores

Para quem monta festas em vários lugares: programação da semana, kits por tema, materiais próprios e locados, equipe de montagem e entregas.

Núcleo de gestãoDecoraçãoEstoqueLogística

Programação

  • Festas dos próximos 7 e 15 dias numa só tela
  • Horários de montagem e recolha sugeridos
  • Aprovação da semana e relatório para a equipe
  • Mensagem pronta para mandar no WhatsApp

Kits e materiais

  • Kit de materiais por tema, aplicado com um clique
  • Estoque reservado por data, sem conflito entre festas
  • O que falta vira “locar de fornecedor”, com custo
  • O custo da locação entra na despesa da festa

Equipe e entregas

  • Equipe de montagem sem conflito de horário
  • Entregas por rota e por veículo
  • Capacidade semanal: não aceite mais do que dá conta

Vendas e contrato

  • Funil de vendas e formulário de orçamento
  • Contrato aceito pelo celular e link de pagamento
  • Parcelas, despesas e margem de cada festa

Rede de parceiros

  • Veja a disponibilidade das casas de festas parceiras
  • Ofereça datas livres aos seus clientes
  • Sem ver nome de cliente nem valores da casa

Oportunidades para o seu negócio

  • Nunca mais esquecer um item do tema
  • Saber quanto cada festa custou de verdade, com as locações
  • Vender mais datas nas casas parceiras
  • Planejar a equipe e o carro da semana com antecedência

Cerimonialistas e assessoria

Clientes, contratos, convidados e a recepção do grande dia, com um portal para os noivos ou a família acompanharem tudo.

Núcleo de gestãoConvidados e recepção

Clientes e contratos

  • Funil de vendas e formulário de orçamento
  • Contrato aceito pelo celular, assinatura gov.br opcional
  • Parcelas dos honorários e aviso de pagamento

Convidados

  • Importação da lista, mesas e restrições alimentares
  • Convite digital com confirmação de presença
  • Acompanhantes com nome e QR por família
  • Portal do evento para o casal ou a família

No dia

  • Recepção pelo celular, lendo o QR do convidado
  • Ingressos impressos, colorido ou econômico
  • Contagem de presentes em tempo real
  • Checklist com prazos e planner impresso

Parcerias

  • Consulte a disponibilidade de casas de festas parceiras
  • Trabalhe junto com buffet e decoração da rede

Oportunidades para o seu negócio

  • Entregar uma experiência mais profissional aos noivos
  • Recepção rápida, sem prancheta e sem fila
  • Menos mensagens perdidas no WhatsApp

Celebrantes

Para quem conduz cerimônias: o roteiro montado com o casal, a agenda dos fins de semana e o contrato fechado pelo celular.

Núcleo de gestãoRoteiro de cerimônia

Roteiro da cerimônia

  • Modelos prontos: casamento, renovação de votos e 15 anos
  • Horário, momento, quem participa e música de cada parte
  • Textos e falas de cada momento (votos, leituras, história do casal)
  • Ordem ajustável e versão para imprimir

Com o casal

  • Roteiro visível no portal do evento, quando você liberar
  • Contrato aceito pelo celular e link de pagamento
  • Parcelas e aviso de pagamento

Agenda e vendas

  • Agenda de cerimônias com aviso de data ocupada
  • Funil de vendas com retornos
  • Formulário de orçamento com link próprio

Oportunidades para o seu negócio

  • Chegar à cerimônia com tudo combinado e impresso
  • Fechar cerimônias pelo celular, sem papelada
  • Organizar fins de semana cheios sem conflito de data

Floristas e floriculturas

Do catálogo de arranjos à compra de flores da semana: cada arranjo tem a sua ficha, e os pedidos dos eventos viram produção e lista de compras.

Núcleo de gestãoFloricultura e arranjosEstoqueLogística

Catálogo

  • Arranjos com preço de venda e custo
  • Ficha de cada arranjo: flores, folhagens e materiais por unidade
  • Margem por evento com base no custo

Pedidos por evento

  • Arranjos de cada evento com quantidade e onde vão
  • Lançamento dos arranjos no orçamento com um clique
  • Marcação de arranjo pronto na produção

Produção e compras

  • Lista de compras de flores somando todos os eventos do período
  • Produção do período por data e por evento
  • Versão para imprimir

Entregas e vendas

  • Entregas por rota e veículo
  • Funil de vendas, contrato pelo celular e parcelas

Oportunidades para o seu negócio

  • Comprar a quantidade certa de flores, sem sobra nem falta
  • Saber a margem de cada evento
  • Produção organizada nas semanas de pico

Locadoras e pegue e monte

Para quem aluga itens de festa: o acervo com disponibilidade por período, do pedido à devolução conferida, com caução e avarias controladas.

Núcleo de gestãoLocação e pegue e monteEstoqueLogística

Acervo e disponibilidade

  • Itens com quantidade, preço de locação e valor de reposição
  • Disponibilidade por período: outras locações, eventos e itens em manutenção
  • Bloqueio automático quando não há peças livres

Do pedido à retirada

  • Locação com datas e horários de retirada e devolução
  • Cliente retira ou você entrega, com frete e desconto
  • Lista de separação e termo de retirada para assinar
  • Caução registrada na retirada

Devolução e avarias

  • Conferência item a item: o que voltou e o que voltou avariado
  • Avarias e perdas calculadas pelo valor de reposição
  • Caução devolvida ou retida
  • Avariado vai para manutenção; perdido sai do acervo

Vendas e financeiro

  • Catálogo público com link próprio e preços
  • Pedidos caem no funil de vendas
  • Receita da locação e das avarias no financeiro

Oportunidades para o seu negócio

  • Nunca alugar a mesma peça duas vezes no mesmo dia
  • Cobrar avarias com base clara e registrada
  • Vender pelo catálogo com link na bio
  • Saber o que está fora, o que volta hoje e o que está atrasado

Atendimento automático

Um assistente no seu link de orçamento que responde na hora, 24 horas por dia, e transforma a conversa em contato no funil de vendas.

Núcleo de gestãoAtendimento automático

Responde sozinho

  • Consulta se a data está livre, sem mostrar nomes nem valores de outros clientes
  • Responde as perguntas que você cadastrar (valores, pagamento, visita, o que inclui)
  • Respostas sugeridas para começar em minutos

Leva ao funil

  • Convida a pessoa a deixar nome e WhatsApp
  • O pedido entra no funil de vendas como novo contato
  • Origem registrada para você medir a conversão

Onde usar

  • Link na bio do Instagram
  • Mensagem automática do WhatsApp Business
  • Botão no seu site

Oportunidades para o seu negócio

  • Não perder cliente por demora na resposta
  • Atender à noite e no fim de semana
  • Menos tempo respondendo as mesmas perguntas