Espaços de eventos · Buffets · Cerimoniais

A gestão completa do seu espaço, do orçamento ao caixa.

Agenda dos salões, propostas, contratos, parcelas, cardápio, estoque, equipe e convidados no mesmo sistema. Você enxerga cada evento e o negócio inteiro.

Quero conhecer o Elegance Ver tudo o que ele faz Ver demonstração

Margem de cada eventoContrato por linkSem instalar nada

Gestão de ponta a ponta

Tudo o que um espaço de eventos precisa, conversando entre si

O orçamento vira contrato, o contrato vira parcelas, o cardápio vira lista de compras e a escala vira despesa. Nada é digitado duas vezes.

Organizadora consultando a agenda de eventos no notebook e no tablet

Comercial e agenda

Agenda por unidade e por salão
Bloqueios de data e aviso de conflito
Pacotes, itens extras e descontos
Histórico de cada negociação

Cliente assinando o contrato do evento ao lado da organizadora

Contratos e fechamento

Contrato gerado com as suas cláusulas
Cliente confere os dados e aceita online
Link de pagamento e aviso de pagamento
Assinatura gov.br opcional

Financeiro

Parcelas e recebimentos por evento
Contas a pagar e despesas da festa
Fluxo de caixa mês a mês
Margem prevista de cada evento

Funcionário conferindo o estoque de materiais com leitor de código

Operação e cozinha

Modelos de festa com checklist
Cardápio com ficha técnica por convidado
Lista de compras automática
Estoque com reserva por data

Equipe descarregando cadeiras da van para a montagem do evento

Equipe e fornecedores

Equipe fixa e freelancers com diária
Escala sem conflito de horário
Diária vira despesa do evento
Cadastro de fornecedores

Recepcionista recebendo convidados na entrada do evento

Clientes e convidados

Portal do cliente por link
Convite digital e confirmação de presença
Recepção por QR Code no dia
Aniversariantes para recontato

Organizadora revisando a proposta e o contrato do evento

Casamento Ana & Pedro · Salão Jardim · 14/03

ContratoR$ 48.900

RecebidoR$ 19.560

Margem prevista38%

✓Sinal · 40%pago

Parcela 2 de 4 · 10/12a vencer

Despesas: buffet, equipe, floresR$ 30.300

Contrato aceito online em 02/09Ver evento

Cada evento, uma conta clara

Do orçamento à margem de cada festa

Monte a proposta com pacote e itens, feche por link e gere as parcelas com um clique. As despesas do evento entram no mesmo lugar, e você vê a margem antes da festa acontecer.

Proposta com pacote, itens extras e desconto.
Parcelas geradas automaticamente, com vencimentos.
Despesas de buffet, equipe, flores e locações no evento.
Margem prevista em reais e em porcentagem.

Quero ver o financeiro

Dono do espaço analisando os números do mês no notebook

Financeiro · visão do mês

RecebidoR$ 86.400

A receber 7 diasR$ 21.700

Em atrasoR$ 3.250

Meta de recebimento do mês

✓Formatura Turma 2026margem 41%

✓15 anos Marinamargem 35%

Corporativo Grupo Sulmargem 29%

Fluxo de caixa mês a mêsCobrar atrasados

Visão do dono

O caixa do mês, sem planilha

O painel mostra o que entrou, o que vence nos próximos dias e o que está atrasado. O fluxo de caixa mês a mês e a margem por evento mostram quais festas realmente dão resultado.

Parcelas em atraso e a receber nos próximos 7 dias.
Contas a pagar e lançamentos avulsos do espaço.
Fluxo de caixa com saldo acumulado.
Mensagem de cobrança pronta para o WhatsApp.

Quero organizar meu caixa

Equipe de cozinha preparando os pratos do cardápio do evento

Modelo “Casamento Clássico” aplicado

✓Checklist: 18 tarefas com prazocriado

✓Cardápio para 220 convidadosfichas técnicas

✓Materiais do estoque reservadossem falta

Equipe: 14 garçons, 2 maîtresescala

Lista de compras da semana geradaImprimir planner

Operação sem improviso

Um modelo de festa e a operação se monta sozinha

Crie modelos como “Casamento Clássico” ou “15 anos Premium”. Ao aplicar no evento, entram o checklist com prazos, os materiais do estoque e o cardápio calculado pelo número de convidados.

Fichas técnicas: quantidade por pessoa de cada prato.
Lista de compras somando todas as festas da semana.
Estoque reservado por data, sem conflito entre eventos.
Planner impresso com tudo para a equipe.

Quero ver a operação

Recepcionista lendo o QR Code do convite no celular de uma convidada

Recepção · Família Albuquerque · Mesa 12

✓Helena Albuquerqueadulto

✓Ricardo Albuquerqueadulto

Sofia Albuquerquecriança

186 de 220 convidados já entraramLiberar entrada

No dia do evento

Convidados confirmados e uma recepção à altura

A lista de convidados fica no portal do evento, com mesas e restrições. No dia, a recepção usa o celular para ler o QR Code de cada convidado ou família e acompanhar quem já chegou.

Convite digital com confirmação de presença.
QR por convidado ou por família, e ingressos impressos.
Contagem de presentes em tempo real.

Quero conhecer

Menos improviso nos bastidores. Mais tempo para a festa ser bonita.

Para quem é

Módulos para cada tipo de negócio

A casa de eventos usa a gestão completa. Parceiros usam o módulo do seu trabalho.

Chef e equipe do buffet finalizando os pratos na cozinha

Espaços de eventos e buffets

Gestão completa: agenda, contratos, financeiro, cozinha, estoque e equipe.

Ver tudo o que faz

Cerimonialista coordenando o evento com tablet na mão

Cerimonialistas

Clientes, contratos, convidados, mesas e recepção.

Ver tudo o que faz

Decoradora montando o arranjo de flores do arco

Decoradores

Programação da semana, kits por tema, montagem e entregas.

Ver tudo o que faz

Celebrante conduzindo a cerimônia de casamento ao ar livre

Celebrantes

Roteiro da cerimônia com o casal, contrato, agenda e portal.

Ver tudo o que faz

Equipe da locadora conferindo taças e itens do acervo

Locadoras e pegue e monte

Acervo por período, retirada, devolução conferida, avarias e caução.

Ver tudo o que faz

Florista montando um arranjo de hortênsias e rosas

Floristas

Arranjos com ficha de flores, pedidos por evento, produção e compras.

Ver tudo o que faz

Atendimento automático

Assistente 24h no seu link: responde dúvidas, consulta datas livres e leva o contato ao funil.

Ver tudo o que faz

Do orçamento ao último convidado

Como um evento anda no 4Event

Orçamento

Pacote e itens, com data e salão checados na agenda.

Contrato e parcelas

Aceite online, link de pagamento e parcelas geradas.

Preparação

Modelo de festa: checklist, cardápio, compras, estoque e equipe.

Evento e fechamento

Recepção, planner da equipe, recebimentos e margem final.

Tudo em um só lugar

Recursos que organizam o seu evento

Agenda e espaços

Várias unidades e salões, bloqueios de data e aviso de conflito antes de fechar.

Orçamento e pacotes

Pacotes prontos, itens extras e descontos. Proposta montada em minutos.

Contrato e pagamento por link

Cliente confere os dados, aceita o contrato e recebe o link de pagamento.

Financeiro completo

Parcelas, contas a pagar, fluxo de caixa e margem de cada festa.

Cobrança e lembretes

Mensagens prontas de WhatsApp para parcela vencendo e festa de amanhã.

Modelos de festa

Checklist, materiais e cardápio aplicados ao evento com um clique.

Cardápio, estoque e compras

Fichas técnicas por convidado geram a lista de compras da semana.

Equipe e freelancers

Escala sem conflito de horário. A diária já entra como despesa da festa.

Logística e entregas

Rotas, veículos, montagem e recolha com capacidade semanal.

Planner impresso

A ficha completa da festa para a equipe, pronta para imprimir.

Convidados e RSVP

Convite digital, confirmação de presença e lista sempre atualizada.

Recepção por QR Code

Entrada pelo celular, individual ou por família, e ingressos impressos.

Portal do cliente

O anfitrião acompanha contrato, pagamentos e convidados por um link.

Aniversariantes

Quem fez festa ano passado aparece na hora certa de oferecer a próxima.

Rede de parceiros

Agenda de disponibilidade compartilhada com decoradores e parceiros.

Usuários e permissões

Dono, comercial, financeiro e operação, cada um vê o que precisa.

Planos

Comece hoje

Teste grátis por 14 dias.

Essencial

R$ 99,00/mês

Para casas de festa e decoradoras em início de operação

Sob medida

Vários espaços ou equipes

Para redes e operações maiores.

Perguntas frequentes

Serve para espaço com mais de um salão ou unidade?

Sim. A agenda separa unidades e salões, e o sistema avisa quando a data ou o horário já estão ocupados.

Consigo saber quanto cada evento me deu de lucro?

Sim. Cada evento reúne o valor do contrato e as despesas (equipe, locações, compras e lançamentos), e mostra a margem prevista. O financeiro tem a margem de todos os eventos lado a lado.

Meu cliente precisa criar conta para assinar?

Não. Ele recebe o contrato por link, confere os dados, dá o aceite e recebe o link de pagamento. A assinatura gov.br é opcional.

A equipe vê os valores do contrato?

Só se você quiser. Cada usuário tem um papel (dono, comercial, financeiro ou operação) e vê apenas o que precisa.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. Funciona pela internet, no computador e no celular.

Contato

Vamos organizar a gestão do seu espaço de eventos?

Deixe seu contato e mostramos o 4Event Elegance com a rotina real do seu negócio: agenda, contratos, financeiro e operação.